Ratgeber · Telefon-Assistent · 18.07.2026

Was kostet ein KI-Telefonassistent für Handwerksbetriebe?

Die kurze Antwort: Bei uns zahlen Sie einmalig eine Einrichtungsgebühr und danach eine monatliche Grundgebühr mit Inklusivminuten — für den typischen Einzelbetrieb ab 499 € Einrichtung und 119 € im Monat netto. Ob sich das lohnt, hängt weniger vom Preis selbst ab als davon, was ein verpasster Anruf bei Ihnen kostet — und der lässt sich fast nie zurückholen.

Die zwei Pakete im Überblick

Basis — gedacht für 1 bis 20 Anrufe am Tag, also den typischen Einzelbetrieb: 499 € einmalige Einrichtung, 119 € Grundgebühr im Monat, 1.000 Gesprächsminuten inklusive, jede weitere Minute 0,19 €, eine Rufnummer.

Team — für 20 bis 100 Anrufe am Tag, mehrere Mitarbeiter oder Standorte: 799 € Einrichtung, 289 € im Monat, 3.000 Minuten inklusive, 0,15 € je weiterer Minute, drei Rufnummern, drei gleichzeitige Anrufe.

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Abgerechnet wird nur, was über das Inklusivkontingent hinausgeht — die meisten Betriebe schöpfen es laut unserer Erfahrung mit den Paketen nie aus. Details und der Konfigurator stehen offen auf unserer Telefon-Assistent-Seite.

Was ein verpasster Anruf umgekehrt kostet

Ein Anrufer, der niemanden erreicht, ruft in den seltensten Fällen später noch einmal an — er ruft den nächsten Betrieb in der Trefferliste an. Auf der Baustelle, unterm Auto oder beim Kundentermin klingelt das Telefon oft genau dann, wenn niemand rangehen kann. Jeder dieser Anrufe ist eine mögliche Anfrage, die nicht bei Ihnen landet, sondern bei der Konkurrenz. Der KI-Telefonassistent geht ran, wenn Sie es nicht können — Sie bekommen die Zusammenfassung aufs Handy und rufen zurück, wenn es passt.

Muss ich meine Nummer wechseln?

Nein. Ihre gewohnte Geschäftsnummer bleibt auf Fahrzeugen, Rechnungen und Visitenkarten. Eingerichtet wird eine Weiterleitung, und Sie bestimmen, wann der Assistent übernimmt: immer, nur außerhalb der Bürozeiten, oder erst wenn nach mehrmaligem Klingeln niemand abhebt.

Wie es losgeht

Vor dem Livegang steht ein gemeinsamer Testanruf: Sie hören den Assistenten mit Ihren eigenen Fragen, bevor ein einziger Kunde ihn erreicht. Gefällt Ihnen etwas nicht, wird an Begrüßung, Tonfall oder Regeln nachjustiert — erst danach wird die Weiterleitung scharfgeschaltet. Notfallregeln legen Sie fest, nicht die KI: Bei einem definierten Notfall wird direkt durchgestellt, alles andere wird sauber aufgenommen und als Rückrufbitte an Sie gemeldet.

Wer noch nicht sicher ist, ob ein Telefonassistent oder erst die eigene Website der größere Hebel ist, findet mit unserem kostenlosen Homepage-Check heraus, wo die Website gerade steht — als PDF binnen 2 Werktagen.

Kurz beantwortet

Was kostet ein KI-Telefonassistent im Basis-Paket?
499 € einmalige Einrichtung und 119 € Grundgebühr im Monat, beides netto zzgl. Umsatzsteuer. Inklusive sind 1.000 Gesprächsminuten pro Monat, jede weitere Minute kostet 0,19 €. Das Paket ist für 1 bis 20 Anrufe am Tag ausgelegt — der typische Einzelbetrieb.
Was kostet das Team-Paket für mehrere Mitarbeiter?
799 € Einrichtung und 289 € im Monat, mit 3.000 Inklusivminuten, 0,15 € je weiterer Minute, drei Rufnummern und drei gleichzeitigen Anrufen. Gedacht für 20 bis 100 Anrufe am Tag, mehrere Mitarbeiter oder Standorte.
Muss ich meine Telefonnummer wechseln?
Nein. Ihre gewohnte Geschäftsnummer bleibt auf Fahrzeugen, Rechnungen und Visitenkarten. Wir richten eine Weiterleitung ein — Sie entscheiden, wann der Assistent übernimmt: immer, nur außerhalb Ihrer Bürozeiten, oder erst wenn Sie nach mehrmaligem Klingeln nicht abheben.
Was passiert, wenn die KI eine Frage nicht beantworten kann?
Dann rät sie nicht herum, sondern nimmt das Anliegen sauber auf und kündigt Ihren Rückruf an. Sie bekommen die Zusammenfassung sofort aufs Handy. Bei einem definierten Notfall wird stattdessen direkt durchgestellt — die Regeln dafür legen Sie fest, nicht die KI.
Wie starte ich, ohne dass gleich alle Kunden den Assistenten hören?
Vor dem Livegang steht ein gemeinsamer Testanruf: Sie hören den Assistenten mit Ihren eigenen Fragen, bevor ein Kunde ihn erreicht. Gefällt Ihnen etwas nicht, wird nachjustiert — erst danach schalten wir die Weiterleitung scharf.

Verpasste Anrufe sind der teuerste Werbekanal

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